关于做好进场交易项目监控录像拷贝的通知

各招标（采购）代理机构：

为进一步规范进场交易项目交易现场监控录像拷贝服务行为，方便招标（采购）代理机构及时做好交易过程文件资料和信息数据归档。现将有关事项明确如下:

一、拷贝服务时间

1.对于招标（采购）代理机构代理的进场交易项目，各招标（采购）代理机构应当场刻录现场监控录像资料，并确保录音录像数据准确完整；当场未刻录成功的，请在交易活动结束后1个月之内与见证服务组联系后及时拷贝。

2.各招标（采购）代理机构需自行准备存储介质，当场刻录的需自带正版光盘，至少满足 DVD+R/16X/4.7GB；事后拷取的，为方便下载、长期保存，建议准备固态硬盘。

3.当场未能及时刻录或超过拷贝服务时限以及因光盘质量不佳、保存不当等原因导致监控音视频资料缺失而造成的后果，由各招标（采购）代理机构自行承担。

二、携带资料要求

1.当场刻录光盘的，招标（采购）代理机构请提前做好相关准备，按照操作指南或在工作人员技术指导下进行刻录，刻录完成后务必现场检查录音录像数据是否准确完整。

2.事后需拷贝监控录像的，招标（采购）代理机构需携带存储介质（建议使用固态硬盘），凭《进场交易项目监控录像资料拷贝联系单》（需注明项目名称、日期、场地等信息并加盖单位公章）联系见证服务组提供拷贝事宜;拷贝后请检查影像数据完整性并签字确认。

 附件：进场交易项目监控录像资料拷贝联系单

                嘉兴市公共资源交易中心

                2025年11月18日

关于拷贝进场交易项目监控录像的通知.pdf

            附件：进场交易项目监控录像资料拷贝联系单.doc