为扎实做好公共资源交易项目档案管理工作，市公共资源交易中心实施线上、线下“双向管理”，进一步规范进场交易项目档案管理工作。
一是信息准确化。实行“一标一档”，全面、规范、有序、完整收集档案资料，并反复查漏补缺、规范整理、严格把关，确保各类交易档案分类准确、编排有序、目录清楚、资料齐全，最大限度保证公共资源交易档案的真实性、权威性和完整性。
二是档案数字化。依托电子化交易平台，积极推进档案数字化工作，采用数字电文的形式对整个招投标流程进行电子备案，电子档案采用双重备份形式存档，云上备一份，线下备一份。进一步提高交易档案的安全性，实现了公共资源交易档案管理电子化、智能化。
三是查询电子化。规范统计报表，对经常查询的内容（中标企业、中标金额、开评标日期、代理公司、投标保证金金额等信息），实现不翻阅档案即可即时查询，提高档案安全性，也方便档案查询，提升工作效率。
四是制度规范化。坚持依法依规管档，完善项目档案查询借阅审批和移交保密制度，确保档案按“申请—批准—查阅（借阅）—归还”流程办理，未经批准，不得查阅档案，做好档案查询记录，确保了档案的保密性和完整性，为需要调档查阅的单位做好服务。